Assistenz (m/w/d)
Die Personalberater von Facts & Skills kooperieren seit Jahren eng mit Speditionen, Reedereien und Logistikkonzernen. Nutzen Sie unsere vertrauensvollen Kontakte zu den Personalverantwortlichen für sich!
Unser Auftraggeber gehört zu den führenden Global Playern der Logistikbranche. Weltweit werden deutlich mehr als 30.000 Mitarbeiter beschäftigt und das Unternehmen setzt seinen Expansionskurs konsequent fort. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main (Cargo City Süd) als
Assistenz (m/w/d)
Sie sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Organisation der Bereichsleitung.
- Koordination und Organisation des Arbeitsalltages der Bereichsleitung
- Vorbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art (inkl. Vor- und Nachbereitung), Planung und Koordination von Meetings extern sowie intern und die Betreuung unserer Gäste
- Koordination von allgemeiner und vertraulicher Kommunikation
- Gewährleistung des internen Kommunikationsflusses und Koordination der Themen zwischen den verschiedenen Fachabteilungen
- Effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse
- Reiseplanung und -abrechnung, Terminplanung und Rechnungsprüfung
- Erstellen und unterstützen bei Präsentationen, allgemeinen Dokumentationen, Protokollen, Übersetzungen und Reports
- Unterstützung bei Projekten (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Wir suchen eine Assistenz mit ausgezeichnetem Organisationstalent, Selbständigkeit sowie mit genauer und strukturierter Arbeitsweise hat.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnetes Organisationstalent, selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Kooperation mit Ansprechpersonen vor Ort, an verschiedenen Standorten und Landesorganisationen
Sie erwartet eine gewachsene, vielseitige und interessante Position in einem international sehr erfolgreichen Unternehmen sowie eine adäquate, leistungsorientierte Vergütung.
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
- Nachhaltig, wachsendes Familienunternehmen, vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
- Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung
- Eigenes Gesundheitsmanagement
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Sprechen Sie mit uns über Ihren nächsten Karriereschritt!
Für weiterführende Fragen steht unser Berater - Herr Markus Bock- Ihnen gerne via E-Mail an Job@Facts-Skills.com oder per Telefon unter der 040 9876 1969 sehr gerne zur Seite!
Bitte bewerben Sie sich direkt per E-Mail oder unter http://www.facts-skills.com/de/jobs (Job-ID:2917). Senden Sie uns bitte Ihren aktuellen Lebenslauf ergänzt um eine Tätigkeitsbeschreibung, vorliegende Zeugnisse und Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühsten Eintrittstermin zur Vorbereitung auf weiterführende Gespräche zu. Absolute Vertraulichkeit garantieren wir Ihnen!
Wir freuen uns auf Sie!
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