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Teamassistenz (m/w/d) des CEO

Die Personalberater von Facts & Skills kooperieren seit Jahren eng mit Speditionen, Reedereien und Logistikkonzernen. Nutzen Sie unsere vertrauensvollen Kontakte zu den Personalverantwortlichen für sich!

Unser Kunde ist ein führender europäischer Logistikdienstleister mit Hauptsitz in Deutschland. Das Unternehmen arbeitet weltweit mit eigenen Niederlassungen und zeichnet sich durch ein gutes Betriebsklima aus. Besonderer Fokus liegt auf individuellen Transportlösungen für Luft- und Seefrachttransporte, Warehousing und Distribution.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Süd-Westen Bayerns (Kempten) Sie als

Teamassistenz (m/w/d) des CEO

in Kempten
Festanstellung
Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben

Sie sind zuständig für die Durchführung aller anfallenden Assistenzaufgaben für den CEO.

  • Unterstützung bei Projekten (inkl. Vor- und Nachbereitung)
  • Vorbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art (inkl. Vor- und Nachbereitung)
  • Koordination von allgemeiner und vertraulicher Kommunikation des CEO
  • Gewährleistung des internen Kommunikationsflusses und Koordination der Themen zwischen CEO und den Vorstandskollegen
  • Effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse
  • Reiseplanung, Terminplanung und Rechnungsprüfung/-freigabe
  • Erstellung und Unterstützung bei Präsentationen
  • Nachverfolgung von internen Jubiläen, Geburtstagen und sonstigen Anlässen
  • Vertretungsfunktion innerhalb des CEO Assistenzbüros sowie Unterstützung der Bereiche „CEO Office“ und „Corp. Compliance & Governance“
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf GF-Ebene
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Sprachen (z.B. Französisch / Spanisch) sind von Vortei
  • Versiert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent, selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Kooperation mit anderen Ansprechpersonen
Ihre Perspektive:

Sie bekommen die Chance nachhaltig und tiefgehend Ihre Erfahrung einzubringen und Ihr ganzes Potenzial auszuschöpfen. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Perspektive sowie eine adäquate Vergütung. Sie profitieren von guten persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

  • Moderne, hybride Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
  • Nachhaltig wachsendes Familienunternehmen, vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
  • Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung
  • Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
  • Moderner Firmencampus mit eigenem Betriebsrestaurant und Kaffeebar sowie Parkhaus mit E-Ladeinfrastruktur

Sprechen Sie mit uns über Ihren nächsten Karriereschritt!

Bitte bewerben Sie sich direkt per E-Mail oder unter http://www.facts-skills.com/de/jobs (Job-ID:2907). Senden Sie uns bitte Ihren aktuellen Lebenslauf ergänzt um eine Tätigkeitsbeschreibung, vorliegende Zeugnisse und Ihre Gehaltsvorstellung zur Vorbereitung auf weiterführende Gespräche zu. Absolute Vertraulichkeit garantieren wir Ihnen!

Für weiterführende Fragen steht unser Berater – Herr Markus Bock Ihnen via E-Mail an Job@Facts-Skills.com oder per Telefon unter der 040 9876 1969 sehr gerne zur Seite!

Wir freuen uns auf Sie!

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