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Sekretär/in (m/w/d) – Geschäftsführung
Die Personalberater von Facts & Skills kooperieren seit Jahren eng mit Unternehmen in ganz Deutschland. Im Laufe der Jahre sind vertrauensvolle Kontakte zu Personalverantwortlichen namhafter internationaler Konzerne und mittelständischer Unternehmen gewachsen. Aufgrund dieser positiven Entwicklung sind wir kontinuierlich über aktuellste Personalanforderungen informiert. Unser Auftraggeber ist ein führender Hafenlogistiker in Europa. Das Geschäftsmodell verbindet innovative Technologien mit dem Prinzip Nachhaltigkeit. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort im Herzen des Hamburger Hafens als
in Hamburg
Arbeitnehmerüberlassung
Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben
Das Wahrnehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung und alle Bereiche des Betriebes Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenveranstaltungen für die Geschäftsführung Erledigung in- und externer Korrespondenz Empfang und Betreuung von Besuchern Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial (Büromittel-Bedarfs-Koordinator) / BANF Organisation und Bearbeitung des Ablage- und Wiedervorlagesystems Koordination und Buchung der Besprechungsräume und Pool-Fahrzeuge Verteilung der ein- und ausgehenden Post Verwaltung der Handkasse Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken Mitwirkung an Projekten
Das Wahrnehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung und alle Bereiche des Betriebes Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenveranstaltungen für die Geschäftsführung Erledigung in- und externer Korrespondenz Empfang und Betreuung von Besuchern Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial (Büromittel-Bedarfs-Koordinator) / BANF Organisation und Bearbeitung des Ablage- und Wiedervorlagesystems Koordination und Buchung der Besprechungsräume und Pool-Fahrzeuge Verteilung der ein- und ausgehenden Post Verwaltung der Handkasse Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken Mitwirkung an Projekten
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum/r Bürokaufmann/-frau mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Officeanwendungen, SAP Kenntnisse sind vorteilhaft (sehr) gutes Englisch in Wort und Schrift Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten Bereitschaft zur Weiterbildung Fähigkeit, auf sich verändernde Arbeitssituationen angemessen zu reagieren Ausgeprägte Serviceorientierung Gutes Planungs- und Koordinationsvermögen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum/r Bürokaufmann/-frau mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Officeanwendungen, SAP Kenntnisse sind vorteilhaft (sehr) gutes Englisch in Wort und Schrift Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten Bereitschaft zur Weiterbildung Fähigkeit, auf sich verändernde Arbeitssituationen angemessen zu reagieren Ausgeprägte Serviceorientierung Gutes Planungs- und Koordinationsvermögen
Ihre Perspektive:
Sie bekommen die Chance nachhaltig und tiefgehend Ihre Erfahrungen einzubringen und den Fachbereich kompetent zu unterstützen. Attraktiver Arbeitsplatz im Hamburger Hafen Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie für eine ausgewogene Work-Life-Balance Verantwortungsvolle Aufgaben Eine transparente Vergütung gemäß Tarifvertrag + übertariflichen Zulagen
Sie bekommen die Chance nachhaltig und tiefgehend Ihre Erfahrungen einzubringen und den Fachbereich kompetent zu unterstützen. Attraktiver Arbeitsplatz im Hamburger Hafen Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie für eine ausgewogene Work-Life-Balance Verantwortungsvolle Aufgaben Eine transparente Vergütung gemäß Tarifvertrag + übertariflichen Zulagen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie mit uns über Ihren nächsten Karriereschritt! Für weiterführende Fragen steht unser Berater - Herr Markus Bock - Ihnen gerne via E-Mail an Job@Facts-Skills.com oder per Telefon unter der 040 9876 1969 zur Seite! Bitte bewerben Sie sich direkt per E-Mail oder unter http://facts-skills.com/de/jobs (Job-ID: 2779). Senden Sie uns bitte Ihren aktuellen Lebenslauf ergänzt um eine Tätigkeitsbeschreibung, vorliegende Zeugnisse und Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühsten Eintrittstermin zur Vorbereitung auf weiterführende Gespräche zu. Absolute Vertraulichkeit garantieren wir Ihnen! Wir freuen uns auf Sie!
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