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Die Personalberater von Facts & Skills kooperieren seit Jahren eng mit Unternehmen in ganz Deutschland. Im Laufe der Jahre sind vertrauensvolle Kontakte zu Personalverantwortlichen namhafter internationaler Konzerne und mittelständischer Unternehmen gewachsen. Aufgrund dieser positiven Entwicklung sind wir kontinuierlich über aktuellste Personalanforderungen informiert.

Unser Auftraggeber ist ein führender Hafenlogistiker in Europa. Das Geschäftsmodell verbindet innovative Technologien mit dem Prinzip Nachhaltigkeit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen befristeten Einsatz bei unserem Auftraggeber aufgrund einer (längerfristigen) Mutterschaftsvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort im Herzen Hamburgs Sie als

Assistenz (m/w/d) Leitung Vorstandsprojekte in ANÜ
Ihre Aufgaben:

Sie assistieren und unterstehen direkt der Assistenz der/des Vorstandsvorsitzenden. Dabei kümmern Sie sich schwerpunktmäßig um die Koordination von Terminen, erstellen Präsentationen und buchen Reisen.

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Büros der/des Vorstandsvorsitzenden
  • Organisation und Vorbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings und Konferenzen
  • Übernahme aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat (Bearbeitung des Posteingangs, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten uvm.)
  • Professionelle Korrespondenz und Kommunikation unternehmensintern und mit Geschäftspartnern/Kunden
  • Auswertung bestimmter Fachzeitschriften
  • Erstellung von Präsentationen
  • Anfertigung von Statistiken
  • Übernahme und Realisierung organisatorischer und Projektaufgaben bzgl. Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte aufgabenrelevante Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder als Sekretär/-in
  • Journalistische Grundkenntnisse sowie gute Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Souveränes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office-Programmen (Word, Excel sowie insbesondere PowerPoint) und bestenfalls erste Anwenderkenntnisse der Systeme SAP, BANF und xFlow
  • Organisatorisches Geschick, gutes Prozessmanagement sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Ihre Perspektive:
  • Mitwirken an der kontinuierlichen Optimierung der Leistungsfähigkeit des Hamburger Hafens
  • Wertvolle Berufserfahrung innerhalb eines Teams von professionellen und motivierten Kolleg(inn)en
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs sowie eine angemessene Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie mit uns über Ihren nächsten Karriereschritt!

Für weiterführende Fragen steht unser Berater - Herr Markus Bock - Ihnen gerne via E-Mail an Job@Facts-Skills.com oder per Telefon unter der 040 9876 1969 zur Seite!

Bitte bewerben Sie sich direkt per E-Mail oder unter http://facts-skills.com/de/jobs (Job-ID:2555). Senden Sie uns bitte Ihren aktuellen Lebenslauf ergänzt um eine Tätigkeitsbeschreibung, vorliegende Zeugnisse und Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühsten Eintrittstermin zur Vorbereitung auf weiterführende Gespräche zu. Absolute Vertraulichkeit garantieren wir Ihnen!

Wir freuen uns auf Sie!

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