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Die Personalberater von Facts & Skills kooperieren seit Jahren eng mit Unternehmen in ganz Deutschland. Im Laufe der Jahre sind vertrauensvolle Kontakte zu Personalverantwortlichen namhafter internationaler Konzerne und mittelständischer Unternehmen gewachsen. Aufgrund dieser positiven Entwicklung sind wir kontinuierlich über aktuellste Personalanforderungen informiert.

Unser Auftraggeber ist ein führender Hafenlogistiker in Europa. Das Geschäftsmodell verbindet innovative Technologien mit dem Prinzip Nachhaltigkeit. Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort im Herzen Hamburgs als

Teamassistenz/Office Management (m/w/d) mit Projektmanagement Erfahrung
Ihre Aufgaben:

Sie assistieren und unterstehen direkt zwei Geschäftsführern. Der eine Geschäftsführer ist für die internationalen Seehafenaktivitäten des Konzerns und der andere Geschäftsführer für die konzerninterne Unternehmensentwicklung verantwortlich. Beide Geschäftsführer benötigen verantwortungsbewussten, proaktiven und gekonnten Support in der Organisation ihres Arbeitstages.
Perspektivisch werden Sie, je mehr Sie mit den Unternehmensinterna vertraut sind, an spannenden Projekten arbeiten und zunehmend weniger Zeit auf das Office Management verwenden.

  • Organisation und Vorbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings und Konferenzen
  • Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und des Ablage- und Wiedervorlagesystems
  • Professionelle Korrespondenz und Kommunikation innerhalb des Konzerns sowie mit den Geschäftspartnern und Kunden
  • Erstellen von Präsentationen
  • Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
  • Zusammenstellung von Unterlagen zu den Veranstaltungen, an denen die vorgeordneten Stellen teilnehmen
  • Projektarbeit
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium
  • Berufserfahrung als Assistenz bzw. in einer vergleichbaren Tätigkeit, Projekterfahrung von Vorteil
  • Analytisches Denkvermögen, ergebnisorientierte und zielstrebige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (PowerPoint, Excel, Word) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP (Bedarfsanforderungen)
  • Souveräne Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse ebenfalls in Wort und Schrift (Kenntnisse der russischen Sprache wären von Vorteil, aber keine Bedingung)
  • Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Positive Einstellung gegenüber Innovationen und deren Umsetzung
Ihre Perspektive:
  • Mitwirken an der kontinuierlichen Optimierung der Leistungsfähigkeit des Hamburger Hafens und weiteren internationalen Logistik-Hotspots
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs sowie eine angemessene Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie mit uns über Ihren nächsten Karriereschritt!

Für weiterführende Fragen steht unser Berater - Herr Markus Bock - Ihnen gerne via E-Mail an Job@Facts-Skills.com oder per Telefon unter der 040 9876 1969 zur Seite!

Bitte bewerben Sie sich direkt per E-Mail oder unter http://facts-skills.com/de/jobs (Job-ID:2519). Senden Sie uns bitte Ihren aktuellen Lebenslauf ergänzt um eine Tätigkeitsbeschreibung, vorliegende Zeugnisse und Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühsten Eintrittstermin zur Vorbereitung auf weiterführende Gespräche zu. Absolute Vertraulichkeit garantieren wir Ihnen!

Wir freuen uns auf Sie!

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